Блог

Среди обязательных действий:

• приёмка продукции от поставщиков;
• внесение данных о новых поступлениях в базу или учётные бумаги;
• отправка товаров покупателям либо в торговый зал;
• перемещение между складами или точками продаж;
• регулярные проверки остатков (инвентаризация);
• передача в бухгалтерию сведений об изменении закупочных цен;
• списание испорченных, пропавших или использованных внутри компании товаров;
• обновление характеристик продукции в учётных карточках.

Менеджер может:

• организовать встречу руководителей с обеих сторон;
• подготовить договоры с прописанными условиями сделки;
• лично участвовать в переговорах — отстаивать интересы компании и искать компромисс.

Оформить сверку можно по‑разному:

• по шаблону, который заранее согласовали в договоре;
• по своей форме — если она удобна вашей компании;
• в виде документа из бухгалтерской программы.

Биллинг — это «умный помощник», который:

• считает, сколько услуг вы использовали;
• вычисляет итоговую сумму с учётом вашего тарифа и скидок;
• присылает вам счёт;
• следит, оплатили вы или нет;
• при необходимости может ограничить доступ к услугам (например, если закончился баланс).

У такого чека сразу три «адресата»:

1. Покупатель. Чек — это ваша страховка: он нужен, чтобы вернуть товар, получить гарантийное обслуживание или отстоять свои права, если что‑то пошло не так.
2. Бизнес. Для компании или ИП это не просто бумажка, а часть бухгалтерского и налогового учёта. Чек доказывает, что расчёт прошёл по закону.
3. Государство. ФНС видит каждую операцию — это помогает следить за выручкой и не даёт скрывать доходы. Если чека нет, это нарушение: за такое могут наказать.

Нужно искать способы:

• сделать производство более эффективным;
• сократить расходы;
• снизить издержки.

Главная цель сейчас — пройти непростой период с наименьшими потерями, не допустить падения рентабельности и грамотно распорядиться имеющимися ресурсами, чтобы заложить основу для будущего роста.

Вот самые частые случаи:

• нет нужных сопроводительных документов;
• нашли какой‑то изъян;
• истёк срок годности;
• привезли меньше, чем договаривались, или совсем не тот товар (ст. 466 и 468 ГК РФ);
• качество не дотягивает до нормы (ст. 475 ГК РФ);
• отсутствует упаковка, хотя она обязательна (ст. 482 ГК РФ).

Обычно в эту сумму входят неоплаченные счета:

• поставщикам материалов и подрядчикам за выполненные работы;
• покупателям и заказчикам — если они внесли аванс, а вы ещё не выполнили свои обязательства;
• сотрудникам — когда зарплата уже начислена, но ещё не выдана;
• государству — по налогам, страховым взносам и другим обязательным платежам;
• банкам и частным заимодавцам — если брали кредит или займ;
• другим организациям и людям, которым вы что‑то должны.